English    Deutsch    Search
 

  |  因公出国出境流程图  |  出国境管理相关事宜一问一答  |  

联系人:

胥传孝:021-65980212              xuchuanxiao@tongji.edu.cn

裘野平:021-65983331              qiuyeping@tongji.edu.cn  

舒    琼:021-65983315              shuqiong@tongji.edu.cn
 
咨询电话:
021-65983315(因公长期出国及赴港澳台审批)
021-65983331(因公短期出国审批)

接收申办批件材料及报销审核时间:上午 08:00-11:30      下午 13:30-16:00

嘉定校区“教师事务中心”即日起可代收申办批件材料
办公电话:021-69583913
办公地点:同心楼202室
办公时间:上午8:30-11:00;下午13:30-16:00 
 
 
签证办公室        蔡任纯:021-65983039         email: crc870819@163.com
 
                                                      
 
 
 
 
网上申报系统入口:http://202.120.163.32
 
 

出国境管理相关事宜问答(教师) 

出国境管理相关事宜问答(学生) 

 

关于出国境管理的最新通知 

各院系、单位: 

    为进一步贯彻执行国家有关出国境管理的最新精神,即日起,除执行原来的有关因公临时出国(境)管理的各项规章制度外,就下列事项执行新的规定:

    1,出访前公示

   各院系、单位在申报出访任务之前要通过内部局域网、公开栏等方式如实公示该单位因公出国(境)团组及人员信息,公示期限原则上不少于5个工作日,公示内容包括团组全体人员的姓名、单位和职务,出访国家、任务、日程安排、往返航线,邀请函、邀请单位情况介绍,经费来源和预算等(可参见同济大学教职工因公出访前公示模板)。出访人员在向外办出境科提交《同济大学教师公派出国(境)申请表》时需另附加盖各院系、单位公章的公示内容以及公示情况说明(写明公示时间、地点、有无异议等)。此外,请中层干部在本单位进行出国(境)公示的同时,将公示内容通过电子邮件发送给外办出境科的公示专用邮箱(chujinggongshi@tongji.edu.cn),外办收到后将公示内容放到学校信息门户网站进行公示。

    2,出访后公示

    出访团组回国后,应在1个月内在各院系、单位内部公布出访报告。公布形式由各院系、单位自行决定。出访人员在办理财务报销前的外办审核流程时,需要向外办另外提交加盖各院系、单位公章的出访报告公布信息说明(写明公示时间、地点、有无异议等内容)。

    3,出访时间

    所有使用行政下拨经费(包括专项经费)出访的团组和个人,需严格控制出访时间。每次出访不得超过3个国家和地区(含经停国家和地区,不出机场的除外,下同),在外停留不超过10天(含抵离境当日,下同),出访2国不超过8天,出访1国不超过5天。赴拉美、非洲航班衔接不便的国家的团组,出访3国不超过11天,出访2国不超过9天,出访1国不超过6天。

    4,提交申请时间

         根据各个国家办理签证所需的时间不同,请尽早办理校内出国(境)手续。即使已经拥有往访国的签证,也至少要提前5个工作日将申请材料交到外办出境科。距出访日不足5个工作日的申请材料,外办将不予受理。严禁补办出国(境)批件。

    5,严禁使用签名章

    本着“谁把关、谁负责”的精神,各当事人和负责人应在申请表上亲笔签名,不得使用签名章。

    6,严禁通过旅行社包团

    严禁通过旅行社等中介机构“打包”付费。        

 

                                                                                                                                     外事办公室                                                                                                                                                                                                                          201614 

 

 

 

  

相关下载:

    回国报销审核流程

0. 出 访 团 组 表(两人及以上须填此表)模板

1. 各国出差证明(含德国日程)

2.同济大学国家/单位公派出国留学项目申报表(教师用)

3. 同济大学国家公派出国留学项目申报表(学生用)

4.同济大学优秀本科生国际交流项目申请表

5. 同济大学临时出国用汇核销表

6. 同济大学因公出国境换汇申请

7. 同济大学在职(学)人员因私出国出境 旅游 、探亲申请表(2016)

8. 因私准假信样张

9. 同济大学教师公派出国(境)申请表

10. 同济大学本、专科生公派出国(境)申请表

11. 同济大学研究生公派出国(境)申请表

12. 同济大学外国留学生出国(境)申请表

13.回国人员情况汇报表

14.因公护照、通行证申请卡

15.资助证明(对外联系用)

16.同济大学离退休人员因私出国出境 旅游、探亲 申请表

17.申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表

18.上海市申请因公出国护照签证事项表

19.中层干部出访前公示模板

20.国外航空公司国际机票报销报备表

21.高等研究院院聘或校外籍非长期在职人员来同济短期工作费用报销审批表(2014)