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出入境管理科：综合楼703B
联系人：胥传孝 电话/传真：65980212 E-mail地址：xuchuanxiao@tongji.edu.cn
李 慎 电话：65983315 E-mail地址：lishen3315@tongji.edu.cn
裘野平 电话：65983315 E-mail地址：qiuyeping@tongji.edu.cn
MSN: 胥传孝 yonglong3315@hotmail.com
李 慎 lilylee9928@yahoo.com.cn
王 岩 rywy42810@hotmail.com
裘野平 ann1987913@hotmail.com
护照签证办公室：综合楼706 电话：65983039
联系人：励永法 QQ: 1403691750
楼 芳 MSN: ufasswy@hotmail.com
最新通知
接德国领馆通知，自2010年7月26日起申办德国签证：
一、出访团组须向领馆提供出访期间的日程安排，由出访单位用单位信笺纸按领馆提供的式样用英文打印(样式在“出差证明”中)，日程安排样式请至上海外办网站查询。
二、单位派遣函须有出访人员的姓名、出生日期、护照号码等。
三、邀请函原件上须有出访人员姓名、出生日期、护照号码（新做护照可不提供）、停留天数、时间表和行程等。
四、购买保险由出访人员购买停留天数加签证有效期15天时间的保险，如不买加15天的保险，领馆则发给停留天数时间的签证。
网上申报系统开通
自2008年12月1日起，我校将采用网上申报和书面申请共同使用的方式进行出国（境）任务的申请，届时我校师生可以登陆我校“因公出访网上申报系统”网上填写出访的相关内容，填写完成后，系统自动生成«同济大学教师因公出国(境)申请表»。具体的申报步骤是：
1. 登陆我校“因公出访网上申报系统”，网址是：http://192.168.250.44/，请各位申请人首先进行用户注册，并下载申报系统使用说明，了解具体的填写要求。
2. 填写完成后，打印系统自动生成«同济大学教师因公出国(境)申请表»，请将打印好的«同济大学教师因公出国(境)申请表»附上因公出国（境）任务申报所需的其它材料交相关部门审批。
受理签证工作时间；
周1----5： 上午送签证材料去上海市外办。
下午：13：30-17：00 受理签证业务。
办因私护照请至上海市浦东民生路1500号。电话：28951900；68541199。
照相请至：校柯达照相部（校大学生健身中心旁），或赤峰路63号新亚大包店旁:科达数码照相店。
办理公务普通护照签证程序
一。办护照程序
1．填因公签证事项表（一个团组填一张表）
2。市外办网站打印“因公护照通行证申请卡”。每人一张。
交半年内彩照：2寸2张（背景白色）。身份证复印件。外地身份证要上海公安部门出具户籍证明。
3。出访团组有人有效护照需带来，交市外办验照，再退回。
4。同济大学批文原件及复印3份。
5。护照工作日需3个。每本护照交人民币200元。
6。提供全部出访人员的身份证号码。
二。办签证程序
2．英文出差证明：
市外办网站：各国表格下载栏左下角有英文出差证明样张。套上同济大学英文台头标志。地址电话及传真。电子邮件地址。
三．签证日流程
校（1个工作日）----市外办----（1—2个工作日）-----（外国领事馆工作日：查市外办各国签证要求）----市外办（每天下午14：30后发签证 ，铜仁路258号三楼）。
市外办声询查询电话：62562900x市外办签证受理号
2008.07
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